1. Sejarah Sertifikasi PMP
Semuanya dimulai dengan Laporan ESA yang diterbitkan pada bulan Agustus 1983 di PMQ (Manajemen Proyek Quarterly - sekarang dikenal sebagai Jurnal Manajemen Proyek). ESA Berdiri untuk Etika Manajemen Proyek, Standar, Akreditasi.
Laporan ESA berbicara tentang Kode Etik untuk manajemen proyek, kerangka kerja untuk badan unik pengetahuan manajemen proyek-kritis terhadap pengakuan profesi manajemen proyek dan mengembangkan standar minimum untuk masuk ke lapangan. Secara keseluruhan, pekerjaan Proyek ESA yang disajikan dalam Laporan ESA terbukti merupakan pengembangan utama dalam bidang manajemen proyek yang berkembang menjadi profesi manajemen proyek.
Konsep penting diucapkan dalam laporan. Diakui bahwa tubuh pengetahuan manajemen proyek (sekarang dikenal sebagai PMBOK® Guide) akan terus berevolusi ketika teori dan praktik area didefinisikan dan disempurnakan.
Konsep dasar konten dan karakter PM diidentifikasi. Enam bidang pengetahuan diidentifikasi: Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Biaya, Manajemen Waktu, Manajemen Komunikasi, Manajemen Lingkup, dan Manajemen Kualitas.
Laporan pertama Komite Sertifikasi, diketuai oleh M. Dean Martin, muncul dalam edisi Desember 1983 dari PMQ (Manajemen Proyek Quarterly - sekarang dikenal sebagai Jurnal Manajemen Proyek). Ia mencatat bahwa 86 persen anggota PMI® yang disurvei menyukai "beberapa jenis program sertifikasi." Laporan terperinci diterbitkan dalam PMJ Maret 1984, "Program Profesional Manajemen Proyek (PMP) ®: Manajer Proyek Sertifikasi." Ini merinci proses untuk menjadi tersertifikasi dan mengidentifikasi tiga bidang di mana poin-poin dapat diperoleh untuk sertifikasi: pendidikan, pengalaman, dan layanan.
Sejak itu telah menjadi standar de facto di dunia sertifikasi manajemen proyek. Pada 2007 ia memperoleh akreditasi ANSI / ISO / IEC 17024 dari International Organization for Standardization (ISO).
Untuk mendapatkan kredensial PMI®, para kandidat harus terlebih dahulu mendokumentasikan bahwa mereka telah memenuhi persyaratan pendidikan dan pengalaman yang diperlukan. Mereka kemudian harus lulus ujian yang terdiri dari pertanyaan pilihan ganda. Untuk mempertahankan sebagian besar kredensial PMI®, pemegang harus mendapatkan Professional Development Units (PDUs), yang dapat diperoleh dalam berbagai cara - seperti mengambil kelas, menghadiri kongres global PMI®, berkontribusi untuk penelitian profesional atau menulis dan menerbitkan makalah tentang subjek.
Saat ini terdapat 618.933 individu yang bersertifikat PMP® aktif dan 272 cabang charter di 104 negara di seluruh dunia.
2. Teori Sertifikat PMP
Sertifikat PMP® atau Project Management Professional adalah sertifikat profesional di bidang Project Management yang ditujukan bagi Project Manager (PM). Sertifikat ini dikeluarkan dan dikelola oleh PMI (Project Management Institute), sebuah badan nirlaba di Amerika Serikat yang fokus bergerak di bidang project management.
Pada saat artikel ini dibuat, terdapat lebih dari 723.000 pemilik sertifikat PMP di 206 negara di dunia. Indonesia memiliki lebih dari 600 pemilik sertifikat PMP. Diharapkan jumlah PM yang memegang sertifikat PMP akan terus bertambah dari tahun ke tahun.
Cara Project Manager mendapatkan Sertifikat PMP® :
Project Manager harus mengikuti ujian PMP (PMP Examination) yang diadakan oleh PMI. Ada prasyarat untuk yang mendaftar mengikuti ujian PMP dan pastikan prasyarat telah terpenuhi. Prasyaratnya adalah sebagai berikut:
Four-year Degree (sarjana)
Sudah menempuh waktu 4.500 jam untuk terlibat dan memimpin proyek.
Sudah menempuh pelatihan (training) Project Management selama 35 jam.
Atau
Secondary Degree (SMU atau sederajat, D1, D2, D3 atau sederajat)
Sudah menempuh waktu 7.500 jam untuk terlibat dan memimpin proyek
Sudah menempuh pelatihan (training) Project Management selama 35 jam.
Bagian dari Ujian PMP :
Ujian PMP dilaksanakan di lokasi khusus milik Prometric, lembaga proktor ujian yang bekerjasama dengan PMI. Durasi ujian selama 4 jam dengan jumlah pertanyaan sebanyak 200 pertanyaan. Secara umum, silabus pertanyaan ujian PMP adalah sebagai berikut :
Lima bagian atau domain dari ujian PMP termasuk pilihan tugas dan pertanyaan yang ditujukan untuk mengukur keterampilan dan pengetahuan lebih dari 20 daerah yang berbeda. Ini termasuk:
Memulai Proyek – 13% tes melibatkan bidang pengetahuan ini, dan termasuk rata-rata 6 tugas, ditambah bagian pengetahuan dan keterampilan. Tugas mungkin memerlukan menganalisis dokumen, mengembangkan project charter, memperoleh persetujuan untuk proyek, dan seterusnya.
Perencanaan Proyek – 24% dari tes ini adalah berdasarkan perencanaan proyek, yang berarti Anda akan mendapatkan sekitar 12 tugas di bagian ini. Ini mungkin termasuk pengaturan dan perencanaan proyek, menciptakan rencana proyek, penanganan pertemuan dan stakeholder, dan tugas-tugas dunia nyata lainnya. Bagian ini diakhiri dengan tes pengetahuan dan keterampilan yang mengukur teknik dan keterampilan perencanaan.
Pelaksana Proyek – Ini terdiri salah satu bagian terbesar dan paling penting dari tes. account eksekusi untuk 31% dari seluruh uji, tetapi hanya terdiri dari 6 tugas. Ini memakan waktu lebih lama untuk selesai dari tugas sebelumnya, karena mereka termasuk pembuatan perubahan, memperoleh sumber, dan mengikuti rencana. Pengetahuan dan keterampilan bagian mencakup alat, teknik, kontrol kualitas, penganggaran belanja, penjadwalan, dan lagi.
Pemantauan dan Pengendalian Proyek – Pemantauan dan pengendalian proyek membuat 25% tes dan termasuk 6 tugas ditambah keterampilan bagian. Bagian ini biasanya mencakup kontrol kualitas, kinerja proyek, menilai tindakan dan risiko, dan mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa kiriman selesai dan diserahkan tepat waktu. Bagian pertanyaan memeriksa kemampuan Anda untuk memonitor, menggunakan analisis, dan teknik manajemen.
Penutupan Proyek – terdiri dari sekitar 7% dari total ujian, bagian terakhir adalah terpendek, meskipun termasuk 7 tugas. Ini berkisar memperoleh kiriman dan penerimaan, kepemilikan mentransfer, memperoleh penutupan keuangan dan hukum, pengarsipan, mendistribusikan proyek, dan hubungan pelanggan. Pengetahuan dan keterampilan bagian tes umpan balik, teknik, close-prosedur, dan kepatuhan.
3. Pembahasan (Studi Kasus)
Masalah :
Sebuah perusahaan startup di jakarta memiliki 10 project manager, 5 project manager yang bersertifikasi dan 5 project manager yang belum bersertifikasi. Kinerja dan skill dari masing-masing project manager sama, tetapi dalam segi mendapatkan client 5 project yang bersertifikasi lebih banyak dibandingkan yang belum bersertifikasi. Padahal skill dan kinerja dari masing-masing project manager hampir sama dan yang membedakannya hanya tentang sertifikasi.
Analisa :
Mengapa demikian? karena seorang yang mempunyai sertifikasi dibidangnya akan dipandang lebih ahli dibandingkan yang belum. Client otomatis lebih percaya terhadap project manager yang bersertifikasi, karena untuk mendapatkan sertifikat tersebut bukan hal yang mudah dan harus dengan susah payah. Mereka harus melalui test yang rumit untuk bisa mendapatkan sertifikat tersebut. Maka dari itu sertifikasi sangat wajib jika ingin dipandang lebih "percaya" oleh client. Selain itu perusahaan juga mengalami dampak yang positif jika karyawannya mempunyai sertifikasi dibidangnya. Client akan beranggapan bahwa perusahaan tersebut professional dan memiliki karyawan yang kompeten dibidangnya, dan otomatis client akan memilih perusahaan tersebut sebagai mitra kerjanya.
Oleh karena itu perusahaan akan lebih memilih project manager yang bersertifikasi, karena untuk mendapatkan satu sertifikat PMP harus memiliki pengalaman minimal tiga tahun sebagai Project Manager. Ini merupakan jaminan bagi perusahaan bahwa mereka mempekerjakan seseorang dengan pengalaman yang cukup.
Kursus ini berkonsentrasi pengawasan yang selama bidang utama dari keterlibatan yang terhitung juga diutarakan sebagai melanggar es, strategi, mengawasi, mengatur dan penyegelan. Ini adalah daerah inti yang menentukan efisiensi manajer.
Ini adalah mandat yang diakui secara internasional; karena itu memegang nilai di seluruh dunia. Mempekerjakan individu dengan pengakuan seperti meningkatkan reputasi perusahaan.
Sumber & Refrensi :
[1] https://www.simplilearn.com/history-evolution-of-pmp-certification-article
[2] https://magnaqm.com/project-management-articles/apa-itu-sertifikat-pmp/
[3] https://crushthepmexam.com/pmp-requirements/?lang=id
[4] http://www.homeppt.com/id/articles/what-are-the-benefits-of-pmp-certification.html
-------------------------------------------------------------------------------------
4. Pertanyaan Presentasi
Dari perbandingan framework yang sudah dijelaskan sebelumnya pada post
ISO 21500 vs PMBOK vs PRINCE2 terdapat perbandingan seperti gambar dibawah ini :
Dapat dilihat pada gambar diatas terdapat perbandingan dimana PMBOK berbasis proses (process based) sedangkan PRINCE2 berbasis produk (product based), mana yang lebih baik digunakan untuk manajemen proyek?
Proyek pada dasarnya dibentuk dari sejumlah proses. Proses didefinisikan sebagai "sebuah rangkaian aktivitas yang membawa atau membuahkan hasil". Proses pada proyek secara umum dibagi menjadi dua kategori :
- Project Management Processes : yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sejumlah pekerjaan atau aktivitas di dalam proyek.
- Product-Oriented Processes : yang terkait dengan aktivitas penciptaan produk tertentu di dalam proyek.Di dalam sebuah proyek, kedua proses tersebut saling berkaitan dan tumpang tindih.
Petunjuk dalam perencanaan berbasis produk (Product based) termasuk kedalam aspek-aspek dalam metodologi manajemen proyek, karena metodologi tidak mutlak dan setiap metodologi dipilih bergantung pada proyek yang ingin dibuat.
Produk (product) itu sendiri adalah segala sesuatu yang harus dibuat atau diubah dalam suatu proyek, baik berbentuk fisik atau yang lain. Product merupakan hasil dari sebuah proyek yang memiliki berbagai macam bentuk mulai dari fisik seperti bangunan atau mesin hingga bentuk tidak nyata seperti perubahan kultur dan persepsi publik.
Keduanya pada dasarnya tidak untuk diperbandingkan namun untuk saling melengkapi karena kedua memiliki pendekatan dan tujuan yang berbeda sehingga memiliki perbedaan isi.
Namun setelah dijabarkan pada paragraf-paragraf diatas maka dapat disimpulkan menurut kelompok kami bahwa manajemen proyek lebih baik digunakan apabila berbasis proses (process based) seperti halnya framework PMBOK yang berbasis proses.
.
2019
Audit Teknologi Sistem Informasi (ATSI) Tugas 4
4KA23
